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什么是发票

核心定义

发票

由税务机关或依法取得发票开具权限的单位/个人开具,记录经营活动中收支情况的书面凭证。

发票的基本要素

  • 抬头:单位全称或个人姓名;企业需与营业执照一致。
  • 税号:企业必须填写统一社会信用代码,个人可留空或填身份证。
  • 开票日期:决定报销、抵扣时效。
  • 金额与税额:含税/不含税金额,税率需匹配品目。
  • 项目/品目:应与真实交易相符,避免“随便写”导致被拒收。

常见误区

  • 个人消费“随手要抬头”但没给税号,导致报销或抵扣失败。
  • 业务招待开成“办公用品”,品目不符易被审计否决。
  • 电子发票忘记下载备份,报销时找不到原件。

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